Realizando Busquedas

A menudo, en el manejo del programa se encontrará con una pantalla similar a ésta:

Pantalla de Busqueda

Esta es la pantalla estándar de búsqueda. Permite filtrar los datos y agruparlos para facilitar su búsqueda, y cargar varios a la vez.

Filtrando los datos

Aydara lite permite mantener tablas con decenas de miles de elementos (Catálogos de artículos, historiales de pedidos y facturas, ...). Realizar búsquedas de forma ágil y sencilla se convierte en una necesidad. Para esto, la pantalla de búsqueda dispone de dos formas de filtrado:

La primera y mas sencilla forma de filtros es la Búsqueda Simple. Introduciendo la palabra que se desea buscar y pulsando sobre Búsqueda, el formulario filtrará únicamente los elementos que contienen esa palabra en cualquiera de los campos que se muestran en pantalla.

Esta clase de búsqueda se puede aplicar repetidas veces sobre el resultado anterior. Los filtros sucesivos que se han ido aplicando, aparecen en el desplegable Filtros Aplicados. Desde aquí es posible activar o desactivar cada uno de los filtros aplicados anteriormente.

La segunda es la Búsqueda Compleja. Ésta permite, no solo comparar una palabra, sino comprobar datos numéricos (mayor, menor o igual), comprobar fechas, o datos Verdadero/Falso.

Para aplicar un filtro de estas características, utilizaremos la tabla que hay encima de los datos. Seleccionamos el campo por el que pretendemos filtrar, la operación que utilizaremos, y el valor a comparar.

A medida que vayamos filtrando la información, en la barra de navegación nos aparecerá la cantidad de elementos original, y la cantidad filtrada.

Para poder eliminar los filtros aplicados, y que aparezcan nuevamente todos los elementos, pulsamos sobre "Eliminar Filtros"

Agrupando los datos

Para poder organizar la información de forma rápida, la pantalla de búsqueda tiene un panel de agrupación. Arrastrando la cabecera de una columna sobre éste panel, la tabla con los datos se convertirá en un árbol con los datos ordenados por la columna en cuestión.

Es posible realizar tantas agrupaciones como columnas hay en pantalla, si esto es necesario.

 

Seleccionando datos

 

No olvidemos que el cometido de la pantalla de búsqueda es el de seleccionar uno o varios elementos para cargarlos en su correspondiente pantalla de mantenimiento. Una vez que hemos encontrado los elementos que deseamos cargar, ya sea filtrando datos o buscando a simple vista, tenemos varias formas de seleccionar el elemento:

  • Haciendo doble click sobre el mismo.
  • Seleccionando uno o varios (arrastrando con el ratón, o con las teclas Ctr. o Shift) y pulsando sobre el botón Aceptar.
  • Seleccionando sobre una cabecera de agrupación y pulsando el botón de Aceptar.

Una vez que salgamos de esta pantalla, Aydara lite guardará los filtros aplicados, para poder realizar búsquedas reiterativas sobre el mismo tipo de elementos.

Guardando Datos

 

En algunas ocasiones, el programa le dará la oportunidad de almacenar los cambios que realice en esta ventana. Esto es así únicamente para algunos objetos sencillos p ej.: Zonas de Venta, Sectores, Nombres de Tarifas, ... En estos casos, aparecerá un icono

Grabar Cambios junto al botón Aceptar. Si ha realizado algún cambio antes de salir se le preguntará si desea grabar cambios.