En esta pantalla disponemos de todo lo necesario para poder crear nuestras remesas bancarias.
La pantalla de remesas se divide en dos partes:
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Datos Remesas, donde aparecerán todos los datos referentes a la remesa, con los efectos que forman parte.
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Selección de Efectos , donde aparecerán todos los efectos filtrados para poder ser seleccionados para la remesa.
Para crear una remesa nueva pulsaremos sobre el botónNuevo. Al hacerlo se nos asignará un número de remesa, y se nos preguntará por el tipo de remesa, si es de Cobros o de Pagos. Después de seleccionar la opción deseada, podremos empezar a introducir los datos necesarios.
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Banco: Este es el banco en el que deseamos abonar la remesa. Si pulsamos en el icono se abrirá la pantalla de bancos con el banco seleccionado.
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Tipo Efecto: Es el tipo de efectos que van a formar parte de la remesa. Pueden ser:
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Pagaré
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Giro
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Contado
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Cheque
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Impagado
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Modificando este valor cambiaremos el filtro de la rejilla de efectos, que solo nos mostrará el tipo de efecto seleccionado. Todos los efectos de una remesa han de ser del mismo tipo. Si creando una remesa modificamos este valor, se nos dará un aviso para no perder los efectos seleccionados de otro tipo.
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C / P: Es el tipo de Remesa que se seleccionó al crearla (C: Cobros, P: Pagos).
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Fecha de Valor: Es la fecha en la que se hará efectiva la remesa.
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Cuenta de Abono de la Remesa: Cuenta Contable donde se aplicarán los movimientos de la remesa. Al seleccionar el banco, si ésta casilla esta vacía, se cargará automáticamente la cuenta contable asociada a este banco.
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Importe Aproximado de la Remesa: En esta caja de texto, podemos introducir el importe del que queremos crear la remesa. Este dato no se guardará, es únicamente una herramienta para facilitar el trabajo. En caso de tener una gran cantidad de efectos, podemos introducir una cantidad aquí, y pulsar el botón Importe Automático. Automáticamente se seleccionarán los efectos, en orden de fechas, hasta llegar al importe introducido. Esta herramienta solo se puede utilizar si no tenemos ningún efecto seleccionado.
En la parte inferior de la pantalla tenemos una rejilla con los efectos sin remesar, filtrados por el tipo de efecto seleccionado en la parte superior.
Para seleccionar cualquiera de los efectos de la rejilla inferior, podemos hacerlo de dos formas:
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Pulsando doble click en cualquiera de ellos, aparecerá en la rejilla superior
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Seleccionando uno (o varios manteniendo la tecla Ctrl.) y pulsando las flechas a la derecha de las rejillas podemos pasar los efectos a seleccionados, y viceversa.
Es posible filtrar los efectos por las fechas que hay sobre la rejilla, para hacer mas sencilla la selección. En la rejilla de efectos podemos ver los datos mas significativos:
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Nº E.: Número de Efecto con el que se guardó al crear.
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Nº O.: Número de Orden del Efecto, si fue dividido en varios al crearse.
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Nombre Comercial: Nombre Comercial del Proveedor o Cliente al que hace referencia el efecto.
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Concepto: Descripción del Efecto.
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Fecha Vencimiento: Fecha de vencimiento del efecto.
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Importe Pendiente: Importe pendiente de Cobrar o Pagar.
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Fecha Emisión: Fecha en la que se creó el Efecto.
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Num Pagaré: Numero de pagaré del Efecto.
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Importe Gastos: Importe de gastos aplicado al Efecto.
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Importe Original: Importe original con el que se creó el Efecto. Si no se ha cobrado ninguna parte será igual al Importe Pendiente.
Una vez introducidos todos los datos referentes a la remesa, pulsamos el botón de Grabar. Dependiendo si la remesa es de Cobros o de Pagos, aparecerá una ventana para seleccionar la normativa con la que deseamos listar la remesa.
Remesa de Cobros |
Remesa de Pagos |
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Remesar: Se creará una copia de la remesa en binario para enviar al banco. Todas las copias de la remesa se crearán en el directorio C:\Remesas\ y el subdirectorio con el nombre de la normativa con la que se creó. Cada fichero tendrá de nombre el número de la remesa.
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Imprimir: Se abrirá la pantalla de impresión con un listado de los efectos seleccionados.
Si no marcamos ninguna de las opciones anteriores la remesa se guardará en memoria simplemente.
Para Cargar una remesa podemos pulsar el link azul de Número de Remesa y seleccionar una en la pantalla de mantenimiento, o introducir el número de remesa si lo conocemos, y pulsar Enter. Hay dos casillas sobre la rejilla de efectos seleccionados que nos muestran el estado de la remesa:
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Listada: Nos marca si esta remesa ha sido listada en un fichero binario, o en un impreso. La impresión o listado de esta remesa ha de ser de la remesa, tal cual está guardada en memoria; por lo tanto cada vez que la remesa sea modificada, esta marca desaparecerá.
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Actualizar: Nos marca si la remesa ha sido aceptada por el banco. Una vez que la remesa se marca como Actualizada, dejará de ser modificable.