Recepción de órdenes

En esta pantalla disponemos de todo lo necesario para poder crear nuestros Albaranes de Compra.
  
                                        

La pantalla de ofertas se divide en dos partes:
                                        

• Datos Proveedor, donde esta todo lo relacionado con el proveedor, formas de envío, cargos, y número de expedición.
• Ordenes, donde esta la fecha de entrega del albaran y las órdenes de compra que van a formar parte del albaran.

Para crear un albaran de compra pulsamos el botón Nuevo. Al hacerlo nos asignara el siguiente número de albaran para la 
 delegación con la que estamos trabajando.

Podemos guardar además el numero de albaran del proveedor, para realizar la búsqueda por este número.

Automáticamente se selecciona el almacén por defecto para este usuario. Si se desea cambiar el almacén introducimos el numero 
de almacén al que va hacer referencia la oferta o podemos pulsar el link azul de almacén para que nos aparezca la pantalla de 
mantenimiento donde podremos seleccionar el almacén que deseemos.

Disponemos de un icono situado junto al link azul de almacén que al pulsarlo, si tenemos un almacén seleccionado, nos lleva 
directamente a la pantalla de dicho almacén por si se desea comprobar algún tipo de dato referente al mismo.

Una vez que tenemos el almacén seleccionado lo siguiente es introducir el proveedor. La forma de hacerlo es exactamente
igual a lo descrito para la selección de almacén . O introducimos el número de proveedor si lo conocemos o pulsamos
el link azul de proveedor para seleccionarlo en la pantalla de mantenimiento.
  
Disponemos también de un icono situado junto al link azul de proveedor que al pulsarlo, si tenemos 
un proveedor seleccionado, nos lleva directamente a la pantalla de dicho proveedor por si se desea comprobar algún tipo de 
información referente a él.
  
Cuando seleccionamos un proveedor nos carga toda la información que por defecto tiene. Pero todos estos datos son modificables.
Ya sean la  formas de envío, cargos, y número de expedición, de esta forma personalizamos el albarán de compra en función de lo 
que sea mas necesario en el momento de crearla.
 
Para cargar un albarán de compra introduciremos el código si lo conocemos en la casilla Número de Albarán. También podemos 
pulsar el link azul de Número de Albarán para que nos aparezca la pantalla mantenimiento y seleccionemos un albarán a cargar.

                                        

  
En esta parte de la pantalla tenemos todo lo relacionado con el albarán en sí.

En la rejilla aparecerán las líneas de las órdenes de compra a las cuales hace referencia este albarán

Para introducir líneas en el albarán. tenemos tres formas:
                                        

• Introduciendo un artículo manualmente en la rejilla:
• con el código de artículo en la columna de Código.
• presionando el botón de la columna Código y eligiendo uno a mano en la pantalla de mantenimiento.

Si introducimos el artículo a mano en la rejilla, esta línea no pertenecerá a ninguna orden de compra. Al grabar el albarán, se creará una orden de compra con todos los artículos que no pertenezcan a ninguna.

• Introduciendo el número de orden de compra en la caja de texto que está sobre la rejilla, se añadirán todas las líneas de esa orden de compra al albarán actual.
• Presionando el link de Ordenes de Compra, aparecerá una pantalla para seleccionar las líneas que deseamos añadir.

En esta pantalla aparecen todas las ordenes de compra que tienen líneas sin cumplimentar, y con cantidad pendiente de recibir,
para el proveedor seleccionado en la cabecera del albarán. Aparecen los datos mas significativos de la orden de compra, y además
la cantidad pendiente de servir de esa línea.


En esta pantalla se pueden marcar las líneas de orden de compra en la columna Seleccionada. Si marcamos la cabecera de una orden
Automáticamente se marcarán todas las líneas de esta orden de compra; y si desmarcamos la cabecera Automáticamente se desmarcaran
todas las líneas.

Una vez seleccionadas las líneas de orden de compra, la rejilla del albarán estará rellenado con los datos de las líneas seleccionadas:
                                        

• Orden de Compra: Orden de compra a la que pertenece esta línea de albarán. Si el artículo a sido introducido a mano esta columna estará vacía hasta que se grabe el albarán, y se le asigne una orden de compra.
• Código: Código del artículo seleccionado en esa línea de albarán. En esta columna es posible seleccionar un artículo a mano que no pertenezca a ninguna orden de compra, introduciendo el código del artículo, o pulsando el botón de la columna y seleccionando uno en la pantalla de mantenimiento.
• Artículo: Descripción del artículo seleccionado.
• Pedido: Cantidad de artículos pendientes de recibir en la orden de compra. Si el artículo se introdujo a mano esta columna estará a cero.
• Cantidad: Cantidad de artículos que se desea recepcionar en el albarán. Inicialmente, al introducir el artículo o la línea, estará a cero. El botónRecibir Todo pondrá todas las Cantidades igual a la cantidad de la columna Pedido.
• Precio: Precio del artículo que figura en la orden de compra. Si el artículo se introdujo a mano, se realiza un cálculo en base a la tarifa de compra del proveedor, la tarifa de venta del artículo, y el precio de la última compra, y se rellena automáticamente. El precio es modificable.
• Dto.: Descuentos que se le aplican a la línea del albarán. Si la línea de la orden de compra de la que proviene tenía algún descuento, aparecerá aquí.
• Neto: Precio total de la línea, esto es la cantidad por el precio de unidad menos los descuentos.
• Cumplimentar: Si marcamos esta casilla, al recepcionar el albarán, la línea de la orden de compra de la que proviene, se marcará como cumplimentada, aunque no se haya recibido toda la cantidad que se pidió. Esta línea, mientras siga marcada, no aparecerá para posteriores albaranes.
• Fecha Entrega: Fecha prevista de entrega de la línea del abaran de la que procede. Si el artículo se introdujo a mano, se rellenará con la fecha de hoy.
• Secundaria: Marca si la línea se comporta de forma secundaria.
• Ubicaciones: Una vez recepcionado el albarán, aparecerá la ubicación en la que se guardó el material.
• Lote: Una vez recepcionado el albarán, aparecerá el lote en el que se guardó el material.
• Caducidad: Una vez recepcionado el albarán, aparecerá la fecha de caducidad con la que se guardó el material.

Sobre la rejilla del albarán hay un marcador con el título Ubicado que marca si el albarán esta ubicado en el almacén.
Una vez que el albarán ha sido introducido en el almacén, ya no es posible modificarlo, y solo aparecerá en pantalla para consultarlo.

Si pulsamos doble click en un registro de esta rejilla que provenga de una orden de compra, se abrirá la pantalla de órdenes de compra 
con la orden de compra seleccionada. Si por el contrario hacemos doble click en un registro introducido a mano, se abrirá la pantalla
de artículos con el artículo seleccionado.

En la parte inferior de la pantalla están todas las acciones posibles a realizar con el albarán:

• Grabar: El albarán se guardará en memoria, pero no estará ubicado. Una vez guardado el albarán se creará una orden de compra con el proveedor seleccionado en el albarán, y sin almacén., con todas las líneas del albarán introducidas a mano.
• Eliminar: El albarán será eliminado de memoria. Si el albarán figura en alguna Factura este no será posible de borrar.
• Nuevo: Se creará un albaran nuevo.
• Recibir Todo: Si existen líneas en el albaran con Cantidad igual a cero, se les pondrá la Cantidad igual al Pedido de esa línea
• Impreso de Ubicaciones: Se creará un impreso con el nombre de los artículos y unos espacios para rellenar con la ubicación en la que se han recepcionado. Esto mejora la comunicación entre la introducción del material en el almacén., y la introducción de material en el programa.
• Imprimir: Se creará una copia impresa del albaran.
• Recepcionar: Aquí se recepcionará el albarán. El programa empezará a preguntar la ubicación de cada artículo. Automáticamente. se seleccionará como almacén. de recepción el introducido en el albarán, pero podrá ser modificable. Después de recepcionar todos los artículos se guardará en memoria el albarán. Una vez recepcionado un albarán no es modificable, y solo será posible consultarlo.