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Gestión de efectos
Esta es la pantalla para el mantenimiento general de efectos. Desde aquí es posible ver los datos completos de todos los efectos en cartera,
cobrar efectos manualmente, dividir efectos en varios, desagrupar un efecto que es una agrupación de varios, generar impagados, y cambiar
cualquier dato del mismo, si no esta remesado.
Para cargar un efecto pulsamos en el link azul de Nº Efecto, y lo seleccionamos en la pantalla de mantenimiento.Una vez que tenemos el efecto seleccionado, se mostrarán en pantalla todos sus datos.
- Cliente / Proveedor: Cliente o Proveedor al que hace referencia el efecto.
- Cta. Contable: Cuenta contable del Cliente o Proveedor al que hace referencia el efecto.
- Tipo de Efecto: Tipo del efecto. Puede ser:
- Pagaré
- Giro
- Contado
- Cheque
- Impagado: Nos muestra si el efecto es un Impagado.
- Nº Remesa: Número de remesa, en caso de estar incluido en una.
- Banco: Banco en el que se remesó el efecto, en caso de estarlo.
- Concepto: Concepto de efecto.
- Observaciones al Efecto
- Observaciones al Gasto
- Fecha de Emisión: Fecha en la que se creó el efecto.
- Fecha de Vencimiento: Fecha en la que se espera el cobro o pago del efecto.
- Fecha de Liquidación: Fecha en la que se dio por liquidado el efecto, en caso de estarlo.
- Número de Pagaré
- Situación: Esta es la situación actual del efecto dentro de la cartera. Puede ser:
- Nuevo: El efecto no ha recibido ningún trato. Todos los datos son modificables.
- Nuevo Pendiente: El efecto no ha recibido ningún trato, pero permanece bloqueado para no ser Remesado. Esto se usa para no remesar por error un efecto que no deseamos. El efecto estará disponible en esta pantalla para modificar, pero no aparecerá en la pantalla de Remesas.
- Remesado: El efecto pertenece a una remesa que aún no ha sido aceptada por el banco.
- Remesado Actualizado: el efecto pertenece a una remesa que ha sido aceptada por el banco, pero que aún no se ha dado por cerrada. Los efectos Remesados o Remesados Actualizados, no son modificables; solo estarán para consultar sus datos.
- Liquidado: El efecto ya ha sido cobrado o remesado y cerrado por el banco. Estos efectos ya no aparecen en el programa.
- Importe Pendiente: Importe que queda por Cobrar o Pagar del efecto.
- Importe de Gastos: Importe de gastos que va asociado a este efecto.
- Importe Original: Importe del efecto cuando se creó. Inicialmente será igual al importe Pendiente.
Por seguridad, para cambiar cualquier valor del efecto, deberemos pulsar el botón que lo desbloquea:
- Cambiar Nº: Desbloquea el Nº de Efecto y el Nº de Orden.
- Cambiar Tipo Efecto: Desbloquea el Tipo de Efecto.
- Cambiar Fechas: Desbloquea la Fecha de Creación y la Fecha de Vencimiento.
- Cambiar Situación: Desbloquea la Situación del Efecto (Remesable o A Espera de Documento).
- Cambiar Importes: Desbloquea el Importe Pendiente, el Importe de Gastos y el Importe Original.
Además de poder cambiar cualquiera de los valores de un efecto, tenemos diversos procesos que nos ayudan a gestionar de forma
mas sencilla la cartera de efectos:
Generar Impagado
Este proceso cambia el tipo del efecto a impagado. En caso de estar remesado, se convertirá en un efecto con Situación Nuevo y de tipo Impagado.
Liquidar Efecto
Este proceso nos permite Cobrar o Pagar un efecto manualmente.
Se nos preguntarán la fecha en la que se realiza el Cobro/Pago, el importe de la transacción, el banco con el que se realiza, y un comentario
opcional.
Además se permite marcar la casilla Se anula el resto del efecto para que el efecto pase a estar liquidado aunque no se haya Cobrado/Pagado
todo el importe del efecto.
El importe introducido puede ser menor que el importe total del efecto, pero nunca mayor.
En este proceso podemos dividir un efecto en varios. Al iniciar el proceso, aparecerá una ventana con los datos del efecto seleccionado
en la cabecera. Debajo aparecerá una rejilla vacía donde introduciremos los números de efecto y orden, los tipos, las fechas de vencimiento,
los importes y la situación de los nuevos efectos a crear.
La suma de los importes de los efectos debe ser igual al importe pendiente del efecto a dividir.
Desagrupar Efectos
Este proceso solo está disponible si tenemos seleccionado un efecto que es proceso de una agrupación de varios. Al iniciar el proceso, el efecto se restaurará en los efectos que formaban parte. El efecto agrupado dejará de existir.
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